Kyllä, saunalautalla voi yhdistää kokouksen ja tiimivirkistyksen, ja se toimii yllättävän luontevasti. Veden päällä liikkuva sauna luo ympäristön, jossa työ ja rentoutuminen sulautuvat yhteen ilman, että kumpikaan kärsii. Alla käymme läpi käytännön kysymykset, joita yritykset useimmin esittävät ennen varaamista.
Mitä saunalautalla voi käytännössä tehdä kokouksen aikana?
Saunalauttakokouksessa tiimi voi käydä läpi agendaa kannella istuen, tehdä päätöksiä rentoutuneessa tunnelmassa ja käydä saunassa kierros kierrokselta kokouksen lomassa. Rakenne on vapaa: puheenvuorot, ideointi ja yhteinen pohdinta tapahtuvat luontevasti, kun kukaan ei istu toimiston neuvotteluhuoneen tuolissa selkä suorana.
Käytännössä kokous ei tarkoita PowerPoint-esitystä veden päällä. Se tarkoittaa tilaa, jossa ajatukset kulkevat vapaammin. Lautan kannella voi jakaa näkymän, haistaa puun ja löylyveden tuoksun, tuntea lautan hiljaisen liikkeen vesissä ja puhua asioista, joita toimistossa ei aina uskalleta sanoa ääneen. Saunan lämpö ja yhteinen kokemus madaltavat hierarkiaa tavalla, johon mikään fasilitointiharjoitus ei pysty.
Monet yritysryhmät käyttävät risteilyn alkupuolen löylyhetkiin ja ideoinnin purkamiseen, ja loppupuolen rennompaan yhdessäoloon. Rakenne on tiimin oma, eikä kelloa tarvitse seurata tarkasti.
Miksi epävirallinen ympäristö tuottaa parempia kokouksia?
Epävirallinen ympäristö poistaa kokouksista sen, mikä useimmiten estää aitoa vuoropuhelua: suorituspaineen, statushierarkian ja tilan, joka muistuttaa jatkuvasti työroolista. Kun tiimi on saunalautalla, jokainen on samassa tilanteessa, samassa lämmössä, saman vesimaiseman äärellä.
Aivotutkimus on jo pitkään osoittanut, että rentoutunut keho tuottaa luovempia ratkaisuja. Saunassa kehon lämpötila nousee, lihasjännitys laskee ja mieli avautuu yhteydelle. Tämä ei ole pelkkä tunnelma, vaan fysiologinen tila, joka tukee sekä luovaa ajattelua että rehellisempää keskustelua.
Saunalauttakokouksessa tiimin jäsenet muistavat päivän vuosia myöhemmin. Yhteiset hetket vesissä, höyryn haju, auringonvalo lautan kannella, veden liike jalkojen alla. Muisto sitoo tiimin yhteen tavalla, jota ei saa kalenterikutsulla aikaan.
Kuinka suuri ryhmä saunalautalle mahtuu?
Saunalauttaelämys sopii niin pienille tiimeille kuin suuremmillekin yritysryhmille. Kapasiteetti vaihtelee lautan mukaan, ja paras tapa selvittää sopiva koko omalle tiimille on tiedustella suoraan varauksen yhteydessä.
Pienet tiimit, esimerkiksi viidestä kymmeneen henkilöä, hyötyvät saunalautan intiimistä tunnelmasta. Kaikki tuntevat toisensa, keskustelu on suoraa ja yhteinen kokemus on tiivis. Isommat ryhmät taas saavat elämyksestä enemmän energiaa: eri porukat kiertävät saunaan, kannella syntyy luontevia kahdenkeskisiä keskusteluja ja koko päivä toimii tiimikemian rakentajana.
Tärkeintä on, että ryhmä sopii lautalle mukavasti, ei ahtaasti. Hyvä saunalauttaelämys vaatii tilaa hengittää, niin kirjaimellisesti kuin kuvainnollisesti.
Mitä lisäpalveluja saunalauttakokoukseen voi tilata?
Saunalauttakokoukseen on mahdollista yhdistää useita lisäpalveluja, jotka tekevät päivästä kokonaisen elämyksen pelkän risteilyn sijaan. Yleisimpiä ovat tarjoilu, ruokailu ja erilaiset aktiviteetit ennen tai jälkeen lauttaristeilyn.
Tarjoilu on luonteva osa päivää: kahvi, snacksit tai kokonainen ruokailu lautan kannella muuttaa kokouksen tunnelman täysin. Kun tiimi syö yhdessä veden äärellä, päivä ei tunnu enää pelkältä kokoukselta vaan oikealta virkistyspäivältä.
Lisäksi osa yrityksistä yhdistää saunalauttaristeilyn muihin aktiviteetteihin, kuten opastettuun ohjelmaan tai teemalliseen ryhmätehtävään. Parhaat lisäpalvelut kannattaa kysyä suoraan varauksen yhteydessä, sillä tarjonta räätälöidään usein ryhmän tarpeiden mukaan.
Miten saunalauttakokouksen varaaminen onnistuu?
Saunalauttakokouksen varaaminen onnistuu helposti ottamalla yhteyttä suoraan tai varaamalla ajan verkossa. Yritysvaraukset kannattaa tehdä hyvissä ajoin, erityisesti kesäkaudella, sillä suosituimmat ajankohdat täyttyvät nopeasti.
Varauksen yhteydessä kannattaa kertoa ryhmän koko, toivottu ajankohta ja mahdolliset erityistoiveet lisäpalvelujen suhteen. Mitä tarkemmin tiimin tarpeet kuvaa etukäteen, sitä paremmin päivä voidaan räätälöidä juuri teidän ryhmällenne sopivaksi.
Saunalautta Jyväskylässä on kerännyt yli yhdeksän vuoden kokemuksen yritysryhmien vastaanottamisesta, joten käytännön järjestelyt sujuvat rutiinilla. Tiimin ei tarvitse miettiä logistiikkaa, vaan saapua paikalle ja nauttia päivästä.
Jos tiimivirkistys saunalautalla kuulostaa siltä, mitä teidän tiiminne tarvitsee, varaa aika tai ota yhteyttä ja suunnitellaan yhdessä teille sopiva päivä.
